第3回IT交流プラザ「Webサービス徹底活用」
開催報告!
08/10/07(火) 17:23
10月3日(金)、第3回IT交流プラザ「Webサービス徹底活用」セミナーを開催いたしました。
講師には、中国最大手の検索エンジン「百度(バイドゥ)」のエンジニアであり、テクニカルライターの 水野 貴明 氏をお招きし、仕事に役立つWebサービスの徹底活用法をお伺いし、また最新の検索エンジン動向についてもお話いただきました。
80名の会場がほぼ満席という、多くの方にご参加いただきました。
水野氏は講演の中で「Webサービスは単なる『道具』。うまく使った者勝ち。情報も、うまく捌いた者勝ち」と話しておられました。
「全部読むのが辛くなるくらいなら、古い情報はどんどん捨てる。なぜなら、情報はたいていの場合新しいもののほうに価値があるし、続けられなくなってしまうくらいなら、無理に全部読まなくてもいい」という割り切りが必要であり、自分にとって必要な情報を「楽に」管理すること、そのための工夫をすること、そして何より「道具を使う目的を見失わないこと」が大切だということがよくわかりました。
ここに、講演の概要と、講演中に紹介のあったWebサービスのURLを記載いたします。興味のある方はぜひ試してみてください。
<1.情報収集>(ある種の情報をまとめて公開してくれるようなツール)
●検索エンジン
検索エンジンは大変便利だが、万能ではない。基本的に頭が悪いという前提で、このように使ったほうがいい。
・ページ内に存在するであろうキーワードを予想する
・クエリ(キーワード)の工夫をする
「マイナス検索(そのキーワードが入っていないページを探す)」
フレーズ検索(その言葉や文章を分割して検索されないように、ダブルクォーテーション「"」で囲う)
・検索エンジンで得られた情報は、1つだけでは信用しない方がいい。複数の出典(情報筋)にあたる、または自分で検証する、引用の記事なら必ず引用元にあたること、引用元が別のものにもあたる、などに注意すると検索精度が上がる
・複数の検索エンジンで検索してみる
●RSSリーダー Livedoor Reader:
http://reader.livedoor.com/
情報は、新しいものに価値があることが多く、情報をいち早く知ることはアドバンテージになるが、それには効率が求められる。
最新情報はニュース、ブログで発見できることが多いが、全てチェックするのは大変なので、それらの更新情報だけを知らせてくれるRSSリーダーを使う。RSSリーダーを使うことで、情報収集に掛ける時間のかなりを節約することができる
●SBM(ソーシャルブックマーク):
http://b.hatena.ne.jp/
はてなブックマークが有名。インターネット上でお気に入り情報をオンライン上に登録できるサービスで、あるページに対して何人がブックマークしているかがわかる。たくさんの人がブックマークしているということは、そのページが重要だと思っている人が多いということで、いい情報に当たる確率が高い。
●Googleアラート:
http://www.google.co.jp/alerts
キーワードを登録しておくと、それに関する新しいページ、ニュースをメールで送ってくれるサービス。
●はてなRSSの「キーワードページ」:
http://r.hatena.ne.jp/keyword
あるキーワードに関するブックマークや、はてなダイアリー(ブログ検索)、2ちゃんねるの検索などをまとめて1ページに集約して見せてくれるサービス。
<情報の管理>
簡単に蓄積できること、簡単に検索、分類(ジャンル分けなど)できることが重要。
●Gmail:
http://mail.google.com/mail/
大容量(7GB)で削除不要。大量のメールでも検索が早い(だからフォルダ分けしなくていい。整理の必要がない)。Webサービスなのでどこからでも読むことができる。強力なスパムフィルタがある(時に強力すぎるが)。
※Gmailとクライアントソフト(普通のメールソフト)を併用する方がいい(バックアップ用、またネットに繋がっていなくても読める、返信メールもバックアップできる)。
※複数のメールアカウントをすべてGmailに転送すれば、スパムフィルタ代わりになる。
※特定の条件のメールだけを携帯に転送したりもできる(フィルタリング)
※GmailDriveというツールを使うと、Gmailをパソコンのハードディスクのように扱うことができる。
●Googleカレンダー:
http://www.google.com/calendar/
便利なのは、複数のカレンダーを同時に表示することができること。またそのカレンダーの共有が簡単にできること(あるグループ間で、旅行スケジュールのカレンダーを共有する等)。
他の予定表ソフトと予定を共有することができる。iPhoneやiPodタッチなどパソコン以外の端末とも予定の同期ができる。
●Remember The Milk:
http://www.rememberthemilk.com/
やるべきことリスト。とても簡単にできているので使いやすい。忘れずにやることをリストにしておくだけでも便利。メールで内容を登録することもできる。
リマインダー(期限にメールで知らせてくれる)機能もあり。Googleカレンダー上に表示させることもできる。
(またRemember The Milkは、インターネットに繋がっていなくてもアクセスできる仕組みも用意している)
●Googleノートブック(インストールの必要あり):
http://www.google.com/notebook/
Web上の情報をクリップするサービスで、ブラウザの機能拡張と連動。
あるWebページの中からほしい部分だけを切り抜いて、クリップ(保存)しておけるスクラップブックのようなもの(ブックマークだと、そのページの中のどの部分がほしかったのかわからなくなってしまう)。
これも、あるカテゴリのノートだけを他の人と共有することもできる。クリップした中身の検索もできる。
<情報の共有>
●Wiki
Wikiとは、ブラウザ上でページ作成や編集ができるWebサイト作成ツールの一種、またそれで作られたサイトのことを指す。複数の人で編集ができる。
編集の際はWiki記法(「**」で見出し、など)という独特の書き方のルールがある。Wikiはイントラネットの中のツールとして使われていることが多い。仲間内での情報共有に向くが、Wiki記法を覚える必要があるなど、少し敷居が高いといえる。
●qwik:
http://qwik.jp/
メーリングリストとWikiが一緒になったもので、メールのログがそのままWikiのページになるというもの。新しくメーリングリストを作るのも、メンバーを追加するのもとても簡単。非常に便利なサービス。
●Twitter(ミニブログ):
http://twitter.com/
140字しか書けない、独り言サービス。気軽に書ける。フォローといって、読みたい人の独り言を読むことができる。特に便利ではないけれど、普段疎遠な人とでも、ゆるいコミュニケーションによって関係性を保つことができる。仲間内でやると楽しい。
●tumblr:
http://www.tumblr.com/
ここ1年くらいで話題になったサービス。これも一種のクリッピングサービスで、これは、自分がクリッピングしたものを他人に見せて自慢するような使い方。
ノートブックは自分のためのクリッピングですが、これは他人がクリッピングしたものを楽しむもの。
<Webサービスを使いやすくするための工夫>
●GreaseMonkey:ブラウザソフト「Firefox」の拡張機能。特定のページを自分の好きなように改造することができる(たとえば百度のトップページに、GoogleとYahooの検索ページへのリンクを張るなど)。あらかじめ用意されているツールもある。
・AutoPagerize : GreaseMonkey用のスクリプトで、1ページ目の一番下まで行くと、次のページを自動的に読み込んでくれて、下に続けて表示してくれる。
●面倒だと使わなくなってしまうので、それを避けるためには、よく使うWebサービスはクライアントソフト(ブラウザではなく、専用のソフト)を使うといい。
・Twitterなら「Twit」
・Googleトークを入れると、Gmailが届いたときにポップアップして教えてくれる
など、便利なツールがいろいろある。
Webサービスというのは、いちいちアクセスしなければいけないというのが一番大きな問題で、それを解決するためにいろいろな人がツールを開発していますので、ぜひそれを見つけてください。
…最後に…
Webサービスは単なる「道具」で、うまく活用した者勝ち。情報も、うまく捌いた者勝ちです。
ぜひWebサービスをうまく使いこなして、情報を整理活用し、その結果を仕事や人生に活かしていただけたらと思っています。
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